La Municipalité de Porrentruy recherche un-e responsable et un-e assistant-e administratifs-ves
Posté le 13 février 2016.
La Municipalité de Porrentruy met au concours, pour son service Urbanisme, Equipement et Intendance (UEI), les postes de :
Responsable administratif(ve) à 100%
et
Assistant(e) administratif(ve) à 80%
Missions :
- Contribuer aux activités administratives générales du service UEI (courrier, factures, procès-verbaux, etc.) et réaliser les tâches dédiées à l’équipe administrative, soit le traitement administratif des requêtes relatives aux permis de construire, la gestion des cartes journalières CFF, etc.
- Spécifiquement pour le poste de responsable : coordonner l’équipe administrative, distribuer et organiser les tâches et assurer la réalisation dans les temps et la qualité attendus.
Exigences :
- Pour le poste de responsable : maturité professionnelle commerciale ou CFC d’employé(e) de commerce et expérience confirmée dans la gestion d’équipe, le brevet fédéral d’assistant(e) de direction serait un atout.
- Pour le poste d’assistant : maturité professionnelle commerciale ou CFC d’employé(e) de commerce et expérience professionnelle de quelques années.
- Solide maîtrise des outils bureautiques et facilité d’apprentissage pour les logiciels spécifiques.
- Aisance rédactionnelle.
- Aptitudes d’analyse et d’organisation, autonomie, sens des responsabilités et de la rigueur.
- Sens aigu de la disponibilité, de la serviabilité et de la communication, aisance relationnelle et diplomatie.
Traitement : classes 6 à 7 pour le poste de responsable et classes 2 à 4 pour le poste d’assistant(e) de l’échelle des salaires du statut du personnel municipal.
Entrée en fonction : 1er avril 2016 ou à convenir.
Renseignements :
- Les cahiers des charges sont disponibles en cliquant sur les liens suivants : cahier des charges du-de la responsable administratif-ve / cahier des charges du-de l’assistant-e administratif-ve.
- Si nécessaire, des renseignements peuvent être obtenus auprès de Bruno Cardona, chef du service UEI, tél. 032 465 78 70 / 076 324 04 70, courriel : bruno.cardona@porrentruy.ch.
Modalités de remise des candidatures :
Les candidatures (lettre, CV, copie des diplômes et certificats de travail) doivent être adressées au Service RPP avec la mention « UEI », Rue du 23-Juin 8, CP 129, 2900 Porrentruy ou par courriel à postulation@porrentruy.ch, jusqu’au 29 février 2016.